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FINANCEIRO: O SETOR CHAVE PARA MANUTENÇÃO DO NEGÓCIO

Saiba como organizar o setor financeiro da sua empresa de forma correta e mantenha a saúde do seu negócio

Por Trainner RH
17/02/2023 · Consultoria Empresarial

A gestão financeira é um dos principais pilares de sucesso de qualquer negócio. 

Independentemente do tamanho ou setor em que a empresa atua, é fundamental ter uma boa gestão financeira para manter a saúde financeira, maximizar os lucros e minimizar os riscos.

Neste artigo, vamos abordar 5 tópicos importantes para que os empresários possam atuar e melhorar a gestão financeira de seus negócios, são eles:

  1. Controle financeiro

  2. Planejamento financeiro

  3. Controlar o endividamento

  4. Investir em tecnologia

  5. Reduzir os custos operacionais

 

  1.  Controle financeiro

O primeiro passo para uma boa gestão financeira é ter um controle financeiro eficiente.

Isso inclui registrar todas as transações financeiras da empresa, tais como receitas, despesas, compras, vendas, entre outras.

Para isso, é importante utilizar um software de gestão financeira, que permita a integração de todas as informações financeiras da empresa em um só lugar. 

Dessa forma, é possível ter uma visão clara e detalhada da situação financeira do negócio em tempo real.

Além disso, é importante definir um orçamento para cada departamento e/ou projeto da empresa. 

Isso permite que a empresa saiba quanto pode gastar em cada área e evite gastos desnecessários.

Outra estratégia importante é manter os custos fixos da empresa sob controle. 

É importante negociar contratos de aluguel, energia elétrica, água, internet, entre outros, para reduzir os custos e maximizar os lucros.

 

  1. Planejamento financeiro

O planejamento financeiro é uma das etapas mais importantes da gestão financeira de qualquer empresa. 

Ele permite que a empresa tenha uma visão clara e estratégica de suas finanças e possa se preparar para os desafios futuros.

Para fazer um bom planejamento financeiro, é importante estabelecer objetivos financeiros claros e definir metas alcançáveis para cada período. 

Dessa forma, a empresa pode trabalhar para atingir essas metas e garantir o sucesso financeiro.

É importante também que o planejamento financeiro inclua uma análise da situação financeira atual da empresa e a projeção de fluxos de caixa futuros. 

Isso permite que a empresa antecipe possíveis problemas financeiros e tome medidas preventivas.

Outro ponto importante é a criação de um fundo de reserva para emergências. 

Esse fundo pode ajudar a empresa a enfrentar crises financeiras e evitar prejuízos maiores.

 

  1. Controlar o endividamento

O endividamento é um problema comum para muitas empresas. 

Se fazendo essencial controlar o endividamento para evitar problemas financeiros no futuro, como juros elevados e falta de liquidez.

Para controlar o endividamento, é necessário estabelecer um plano de pagamento de dívidas que leve em consideração a capacidade financeira da empresa. 

É importante também avaliar constantemente as taxas de juros e as condições de pagamento oferecidas pelos fornecedores e instituições financeiras.

Além disso, é importante evitar o endividamento excessivo, especialmente para financiar investimentos de alto risco ou despesas desnecessárias. 

A empresa deve buscar alternativas de financiamento mais vantajosas, como investimentos de capital ou parcerias estratégicas.

 

  1. Investir em tecnologia

A tecnologia pode ser uma grande aliada na gestão financeira de um negócio. 

O uso de softwares e ferramentas online pode ajudar a automatizar processos, reduzir custos e aumentar a eficiência da empresa.

Por exemplo, o uso de um software de gestão financeira pode ajudar a manter um registro preciso de todas as transações financeiras da empresa e apoiar os gestores na tomada de decisões.

Atualmente, com o avanço da tecnologia, devemos adotar ferramentas de controle cada vez mais modernas.

Podemos citar aqui as tecnologias de Business Intelligence como, por exemplo, os indicadores de desempenho por meio do PowerBi, vinculada a Microsoft, onde possibilita integrar diversas planilhas e automatizar dados gerando indicadores de fácil compreensão.

 

  1. Reduzir os custos operacionais

Reduzir os custos operacionais é uma maneira eficaz de melhorar a gestão financeira de uma empresa. 

Os custos operacionais incluem todas as despesas necessárias para manter a empresa em funcionamento, como salários, aluguel, suprimentos, marketing e outras despesas.

Existem várias maneiras de reduzir os custos operacionais. 

Uma delas é automatizar processos que antes eram realizados manualmente. 

Isso pode incluir a automação de tarefas administrativas, com o uso de sistemas de informações, bem como a implementação de sistemas de gerenciamento de estoque.

Outra maneira de reduzir os custos operacionais é por meio da terceirização de serviços. 

Isso pode incluir a terceirização de serviços de contabilidade, marketing e tecnologia da informação. 

Terceirizar serviços pode reduzir os custos operacionais, permitindo que os empresários foquem em outras áreas do negócio, e utilizem de forma assertiva o seu tempo de trabalho.

 

Consultoria financeira TrainnerRH

Se você é um empresário, é importante entender que a gestão financeira é uma parte crucial do sucesso do seu negócio. 

Os tópicos discutidos neste artigo podem ajudá-lo a melhorar a gestão financeira da sua empresa e alcançar melhores resultados financeiros.

Lembre-se de estabelecer um orçamento realista e monitorar os gastos de perto. 

Reduza os custos operacionais da empresa, acompanhe o fluxo de caixa e invista em tecnologia para automatizar processos.

Além disso, considere trabalhar com um profissional de finanças ou consultor financeira para ajudá-lo a identificar oportunidades de crescimento e desenvolver estratégias para melhorar a saúde financeira da sua empresa.

A TrainnerRH atua há mais de 32 anos com serviços para empresas na área de gestão de pessoas e, agora, com uma técnica e especializada, oferece consultoria financeiro para empresas.

Não espere até que sua empresa enfrente problemas financeiros para começar a agir. 

Tome medidas hoje para melhorar a gestão financeira da sua empresa e garantir um futuro financeiro sólido.

Entre em contato com a TrainnerRH e agende uma consultoria de negócios para obter mais informações sobre como podemos ajudá-lo(a) a garantir o sucesso do seu negócio.

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